Remboursement
Gestion
Jocelyne Picard
Institut de Mathématiques de Toulouse
Université Paul Sabatier
118, route de Narbonne
F-31062 Toulouse Cedex 9
Tel: ** 5 61 55 67 85 ** = +33 from abroad ; ** = 0 from France
E-mail:
0 - Avant tout !
1 mois avant la mission, si ce n'est pas déjà fait*,
il faut créer votre dossier dans la base de données en remplissant la fiche SIFAC,
ainsi que la fiche BI,
puis les envoyer accompagnée d'un RIB, par email,
à notre secrétaire Mme Jocelyne Picard.
*dans le cas de changement de situation professionnelle, de changement de banque, déménagement, etc. pensez à remettre à jour ces données.
A - Avancer les frais de votre mission et vous faire rembourser après la mission
1) Deux semaines avant la mission, il faudra envoyer, par email, à Mme Jocelyne Picard :
- Fiche création et RIB si ce n'est pas déjà fait !
- Un OMSF (preuve de non-remboursement des frais) que vous aurez obtenu de votre université.
- Une demande d'ordre de mission
(Notez que séjour=hébergement+repas ; précisez le lieu de départ si ce n'est pas votre lieu de résidence ;
la destination principale de la mission est la première dans le cas de multiples voyages ;
la date de retour (principale) est la date de fin de mission ;
en cas de doute vous pouvez communiquer par email ou par téléphone avec Jocelyne Picard).
- Transférer à Mme Jocelyne Picard (coordonnées ci-dessus)
le mémo voyage (voyage en avion)/
une copie des billets de train avec prix et horaires départ+arrivée
— privilégier les e-billets lorsque cela est possible (voyage en train).
2) Après la fin de votre mission,
il faudra envoyer les pièces justificatives de votre mission
(tickets de bus, cartes d'embarquement, billet de train, factures de taxis, d'hôtel ; les factures repas sont inutiles)
par voie postale à Mme Jocelyne Picard (coordonnées ci-dessus).
B - Se faire avancer les billets de transport et éventuellement une chambre d'hôtel pour votre mission
(attention, seulement certaines chaînes d'hôtels sont concernées)
1) Procéder comme dans A - 1) a.b.c.
2) Trouvez les trajets que vous voulez faire en avion et en train.
Prenez note des numéros de vol/train, l'horaire, date, prix...
(en fait, idéalement, faites une capture d'écran !) et envoyez ceci à Mme Jocelyne Picard (adresse mail ci-dessus).
Faites de même pour l'hôtel.
3) Après la fin de votre mission, il faudra envoyer les pièces justificatives de votre mission
(tickets de bus, cartes d'embarquement, billet de train, factures de taxis, d'hôtel ; les factures repas sont inutiles)
par voie postale à Mme Jocelyne Picard (coordonnées ci-dessus).
Mettre la porteuse du projet Éveline Legendre
en copie de vos échanges avec Jocelyne Picard.